二、中国公民持本人有效证件（介绍信、身份证、工作证、学生证、回乡证等），外国人持本人有效旅行证件（护照或在华机构工作证明等），在办理简单登记手续后，即可查阅利用现行文件。
三、现行文件采取开架阅览方式，利用者可在现行文件阅览区内自由查阅。阅览室内备有机检目录和手工目录供利用者检索。利用者还可以通过电话、信函、传真、电子邮件的方式查询有关文件内容。
四、利用者可在阅览室内免费查阅现行文件并根据需要自行摘抄。本阅览室还同时提供复印、复制、传真、电子邮件等服务，并按规定收取工本费。
五、利用者如需要对文件内容予以解释，可向接待人员提出申请。本室工作人员负责向文件形成单位或相关部门查询后予以答复。
六、本阅览室仅提供能向社会公开的文件资料，属于内部掌握的文件资料不在提供范围。
七、利用者应爱护检索目录和文件资料，不允许任何损毁文件资料的行为。文件、目录阅后请放回原处，利用者不得私自将文件资料、目录带出阅览室。
八、利用者应自觉维护阅览室秩序，严禁在室内吸烟、喧哗。利用者私人物品应存放在指定的存包处，茶水、饮料、食品等请勿带进阅览。
为了规范普宁市档案馆现行文件的分类编号工作，适应现行文件利用需要，特制定本方案。
一、分类原则：
按现行文件汇编形式、形成机构级别、来源设类。
（一）根据现行文件的外观类别，设置一级类目。
现行文件的种类包括：现行文件、现行文件汇编、公报和政报三大类。收入有关年鉴、史志、文献的现行文件按馆藏资料的分类编目法编号。
一级类目分成3大类：
1、现行文件：指单份的“红头”文件，用英文字母“A”表示。
2、现行文件汇编：用英文字母“B”表示。
3、公报、政报：用英文字母“C”表示。
（二）根据形成现行文件的机构级别，设置二级类目。
二级类目分成2大类：
“1”代表普宁市地方机构。
“2”代表市以上机构；
（三）根据现行文件的来源，设置三级类目。
现行文件的来源按形成单位区分，每个形成单位为一类。
二、编号方法：
（一） 类号编制：
（二） 现行文件
现行红头文件 普宁市地方机构——形成单位
市以上机构——形成单位
现行文件汇编 普宁市地方机构——形成单位
市以上机构——形成单位
现行公报、政报 普宁市地方机构——形成单位
市以上机构——形成单位
分类号代码分别用英文字母和阿拉伯数字标识，段与段之间用分隔符“——”相连。分类号第一段由一级类目和二级类目组成，由 2 位代码组成。一级类目为第一位，用英文字母标识；二级类目为第二位，用阿拉伯数字标识。第二段为三级类目代码，用 3 位阿拉伯数字标识。类号代码编制表如下：
1、一级类目代码：
A——现行红头文件
B——现行文件汇编
C——现行文件公报、政报
2、二级类目代码：
1——普宁市地方机构
2——市以上机构
3、三级类目代码表：
（1）普宁市直各文件形成单位
（2）市以上文件形成单位（略）
| 代码 | 机构名称 | 代码 | 机构名称 |
| 001 | 市委办公室 | 002 | 市纪委（监察）办公室 |
| 003 | 市委组织部 | 004 | 市委宣传部 |
| 005 | 市委统战部 | 006 | 市委政法委 |
| 008 | 市直机关工委 | 010 | 市保密局 |
| 011 | 市信访局 | ||
| 012 | 市人大办公室 | 013 | 市政协办公室 |
| 014 | 市检察院 | 015 | 市中级人民法院 |
| 016 | 市政府办公室 | 017 | 市发展计划局 |
| 018 | 市经贸局 | 019 | 市教育局 |
| 020 | 市科学技术局 | 021 | 市民族宗教事务局 |
| 022 | 市公安局 | 023 | 市民政局 |
| 024 | 市司法局 | 025 | 市财政局 |
| 026 | 市人事局(市编办) | 027 | 市劳动和社会保障局 |
| 028 | 市国土资源局 | 029 | 市建设局 |
| 030 | 市交通局 | 031 | 市信息产业局 |
| 032 | 市水利局 | 033 | 市农业局 |
| 034 | 市外经贸局 | 035 | 市文化局 |
| 036 | 市卫生局 | 037 | 市计划生育局 |
| 038 | 市审计局 | 039 | 市地税局 |
| 040 | 市环保局 | 041 | 市广播电视局 |
| 042 | 市体育局 | 043 | 市统计局 |
| 044 | 市物价局 | 045 | 市工商行政管理局 |
| 046 | 城市管理与行政执法局 | 047 | 市林业局 |
| 048 | 市海洋与渔业局 | 049 | 市质量技术监督局 |
| 050 | 市药品监督管理局 | 051 | 市农垦局 |
| 052 | 市旅游局 | 053 | 市法制局 |
| 054 | 市房管局 | 055 | 市外事侨务局 |
| 059 | 市粮食局 | 061 | 揭阳监狱 |
| 064 | 市人防办 | 065 | 城市规划局 |
| 066 | 市食盐专卖局 | 067 | 市烟草专卖局 |
| 068 | 市供销社 | 071 | 市档案局 |
| 073 | 市公安消防局 | 074 | 市公路管理局 |
| 078 | 市总工会 | 079 | 市妇联 |
| 080 | 团市委 | 081 | 市工商联 |
| 082 | 市残联 | 083 | 市科协 |
| 084 | 市邮政局 | 085 | 市通信管理局 |
| 086 | 市国税局 | 087 | 市地震局 |
| 088 | 市气象局 | 089 | 中国人民银行揭阳中心支行 |
| 090 | 榕城海关 | 093 | 揭阳出入境检验检疫局 |
| 098 | 揭阳海事局 |
普 宁 市 档 案 馆
二○○五年一月三十日
